I 5 step per pianificare la settimana

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“Se mi dovessero chiedere quale sia la best practice per bilanciare la propria vita ed incrementare la produttività, non avrei dubbi: Pianifica la tua settimana, ogni settimana, prima che la settimana inizi“
Stephen Richards Covey

La settimana rappresenta il nostro principale riferimento in termini di tempo ed impegni.
Organizzarci settimanalmente ci consente grandi benefici nella gestione efficace della nostra vita.

[Ne abbiamo già parlato in questo articolo: “Tre buoni motivi per programmare la settimana“]

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Ora vediamo quali passi compiere per organizzarci al meglio settimanalmente.

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• FAI UNA LISTA DI TUTTI I TUOI IMPEGNI

Libera la mente da ogni impegno che orbita senza sosta. Scrivi nero su bianco qualsiasi cosa richieda la tua attenzione per essere svolta.

Scrivendo stiamo dicendo al nostro cervello che quell’attività è stata recepita, è sotto controllo e ce ne stiamo occupando.

Finché non diamo una collocazione ad ogni impegno, questi continueranno a tornarci in mente nei momenti peggiori, quando non possiamo occuparcene, sovraccaricando il nostro cervello.

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• DIVIDI GLI IMPEGNI IN BASE A PRIORITÀ ED IMPORTANZA

Definire le priorità tra impegni ed urgenze non è sempre semplice.
Per gestire efficacemente il proprio tempo è fondamentale identificare le nostre priorità e pianificare i nostri impegni sulla base di queste.
Esiste un metodo per farlo: organizzarsi con l’aiuto della matrice di Covey.

[Leggi di più su questo argomento qui: “La matrice del tempo”]

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• ASSEGNA UNA TIMELINE

Se l’attività richiede meno di 2min occupatene subito, altrimenti, iniziando dalle priorità, assegna ogni attività al giorno della settimana in cui verosimilmente riuscirai a portarla a termine.

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• SII FLESSIBILE

Controlla e adatta giornalmente la pianificazione.

Per riuscire a fronteggiare in modo soddisfacente anche gli eventi inattesi è importante essere flessibili con se stessi.

Se hai organizzato bene le tue priorità, potrai adattare gli impegni su base giornaliera senza subordinare le cose che per te sono davvero importanti e senza la sensazione di frustrazione che deriva dal dover rinunciare a ciò che ci fa stare bene con noi stessi.

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• EVITA DI SOVRACCARTICARTI

Inizia a piccoli passi e cerca di stimare il tempo di ogni attività per eccesso.

Ogni conquista ti darà la spinta motivazionale per continuare con l’attività successiva e rimanere costante.

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Le Agende Valibi sono studiate per permetterti di gestire la tua settimana al meglio, scoprile qui!